Istraživanje koje je prošle godine sproveo Harvard Business School u svrhu procenjivanja produktivnosti – produktivnost je definisalo kao svakodnevne navike ljudi te se fokusiralo na sedam navika. Navike podrazumevaju razvijanje dnevnih rutina, planiranje rasporeda, snalaženje s porukama, obavljanje većeg obima posla, vođenje sastanaka, poboljšanje komunikacijskih veština te na kraju delegiranje zadataka drugima.
Uprkos ograničenjima koje je istraživanje imalo rezultati su ipak dali korisan uvid u važnost produktivnih navika i izazova s kojima se suočavaju profesionalci.
Takođe, otkrili su kako su stručnjaci s najvišim rezultatima produktivnosti imali tendenciju da dobro uklope slične navike. Svoj su rad planirali na temelju prioriteta i delovali su prema tome kako bi ostvarili određeni cilj. Razvijali su tehnike za upravljanje velikim brojem informacija i zadataka te su imali razumevanja za svoje kolege organizujući kratke sastanke, davajući jasne zadatke i ostvarujući odgovornu komunikaciju. Zato, ako želite biti produktivniji trebarazviti nekolicinu tačno određenih navika.
Kao prvo, planirajte svoj rad u zavisnosti od vaših prioriteta i tada delujte s određenim ciljem.
- Noć pre pregledajte svoj dnevni raspored kako biste mogli naglasiti svoje prioritete. Pored svake obveze u kalendaru zabelžite i svoje ciljeve.
- Pošaljite unapred detaljni plan svim učesnicima pre svakog sastanka
- Kada ulazite u veće projekte skicirajte preliminarne zaključke što je pre moguće
- Pre čitanja bilo kog dužeg štiva odredite njegovu svrhu
- Pre pisanja nečeg dužeg, sastavite nacrt logičkim redosledom koji će pomoći da vaše pisanje ostane na pravom putu
Drugo, razvijte tehnike za upravljanje većom količinom informacija i zadataka.
- Odredite svakodnevne obveze, kao što je odevna kombinacija za posao ili ručak koji ćete poneti i tako stvorite rutinu kako ne biste trošili vreme na razmišljanje o njima
- Ostavite vreme u svom dnevnom rasporedu za rešavanje hitnih slučajeva i neplaniranih događaja
- Proveravajte svoje mobilne uređaje nekoliko puta u satu, a ne svako nekoliko minuta
- Dajte drugima posao koji ne doprinosi vašim prioritetima
- Velike projekte podelite na manje celine i nakon svake rešene celine se nagradite
Treće, shvatite potrebe vaših kolega za jasnim uputima, kratkim sastancima i jasnom komunikacijom.
-Ograničite vrijeme bilo kojeg sastanka na 90 minuta, a po mogućnosti i manje. Završite svaki sastanak navodeći sedeće korake i odgovornosti koje ih očekuju.
- Odmah odgovorite na poruke ljudi koji su vam važni
- Kako biste privukli pažnju svojih kolega recite sve u tek nekoliko crtica nego da čitate veliki broj stranica pripremljenog teksta
- Uspostavite jasne ciljeve i metrike uspjeha za bilo koji timski rad
- Da biste poboljšali performanse svog tima, definišite određene procedure kako biste smanjili mogućnost greške svojih zaposlenih
Ostavi komentar